Si precisa che le seguenti direttive, scaturite dall’analisi di tempi e modalità di organizzazione del lavoro degli uffici e dei docenti , nonché dal regolamento di istituto, hanno valore di ordine di servizio.

Dalla data di pubblicazione delle stesse non verranno più prese in considerazione richieste di uscite che non rispettino la tempistica e le modalità previste:

TIPOLOGIA C: USCITE CON NOLEGGIO DI MEZZI DI TRASPORTO INTERA CLASSE

COSA FA IL DOCENTE

1. Compila e consegna all’ufficio contabilità il modulo(disponibile sul sito o nell’ufficio contabilità) per preventivo noleggio bus 21 GIORNI PRIMA DELL’USCITA;
2. ENTRO 7 GIORNI riceve il preventivo dall’ufficio;
3. Compila il modulo specifico di richiesta: 1 per classe (il modello è disponibile sul sito della Scuola); SEGNALA PRESENZA DISABILI E DOCENTE ACCOMPAGNATORE
4. Raccoglie nel modulo stesso le firme dei docenti che avrebbero avuto lezioni nella classe coinvolta nelle ore in cui risulteranno liberi ed a disposizione per supplenze;
5. Consegna al protocollo, ALMENO 15 GIORNI PRIMA DELLA DATA STABILITA , il modello di richiesta;
6. Una volta che l’uscita è autorizzata dal Dirigente Scolastico, fa pagare e firmare le autorizzazioni ai genitori degli alunni;
7. Raccoglie le autorizzazioni e le consegna all’ufficio contabilità insieme alle ricevute ALMENO 7 GIORNI PRIMA DELL’USCITA;
8. Ritira la nomina e gli elenchi degli alunni partecipanti in Ufficio Contabilità IL GIORNO PRIMA DELL’USCITA;
9. Il giorno dell’uscita fa l’appello degli alunni presenti e comunica in segreteria alunni gli assenti.

COSA FANNO GLI UFFICI PER LA TIPOLOGIA C

L’UFFICIO CONTABILITA’:

1. Riceve la richiesta di sondaggio di mercato 21 GIORNI PRIMA DELL’USCITA, in maniera da acquisire i preventivi per i Bus;
2. Comunica al docente i costi entro 7 giorni dalla richiesta ;
3. Riceve l’ok dal docente per prenotare il Bus;
4. Riceve dal protocollo la richiesta autorizzata dal DS 14 GIORNI PRIMA
5. Prenota il Bus
6. Fornisce i modelli delle autorizzazioni delle uscite al docente interessato;
7. Riceve dal docente le autorizzazioni e la ricevuta di pagamento 7 GIORNI PRIMA
8. Fa il contratto col BUS
9. Comunica l’uscita al Prof. Biocca per la registrazione nel giornale di classe elettronico alla voce “Appunti
10. Prepara le nomine ai docenti e gli elenchi degli studenti
11. INVIA AL VICEPRESIDE ELENCHI ALUNNI ALMENO DUE GIORNI PRIMA DELL’USCITA (anche se provvisori)
12. Fa la comunicazione alla polizia stradale
13. Consegna nomine, elenchi e nominativo autista ai docenti IL GIORNO PRIMA

L’UFFICIO PROTOCOLLO:

Fa avere immediatamente la richiesta al D.S. e, una volta autorizzata, la consegna nella stessa giornata, all’Ufficio contabilità per le procedure e ai Collaboratori del DS per le sostituzioni

L’UFFICIO ALUNNI:

Registra le assenze degli alunni nel giorno dell’uscita, comunicate dal docente accompagnatore.

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Annateresa Rocchi

ALLEGATI:
a. MODELLO RICHIESTA PREVENTIVO BUS
b. MODELLO RICHIESTA USCITA TIPOLOGIA C
c. AUTORIZZAZIONE ALUNNI MINORENNI
d. AUTORIZZAZIONE ALUNNI MAGGIORENNI

  Direttive Uscite Con Mezzi Di Trasporto

  Modello Richiesta Preventivo Bus

  Modello Richiesta Uscita Classi Con Noleggio

  Autorizzazione Uscita Magiorenni

  Autorizzazione Uscita Minorenni